Действует с июля 2018 года
УВЕДОМЛЕНИЕ ДЛЯ КЛИЕНТОВ И ТРЕТЬИХ ЛИЦ
Действует с июля 2018 года
Legalcenter («Правовой центр юрист» или «компания») ответственным образом собирает, хранит и использует персональные данные своих клиентов и деловых партнеров. Положения законов о защите данных в Европе и по всему миру налагают на компанию строгие обязательства. Компания установила свои собственные обязательные к выполнению корпоративные правила о применении единых для всей компании стандартов сбора, использования и управления персональными данными.
В данном уведомлении о конфиденциальности разъясняется, как мы можем собирать, использовать и раскрывать данные наших клиентов и других деловых и корпоративных партнеров и описываются права, которые Вы можете иметь в отношении своих персональных данных. Просим внимательно прочесть это уведомление.
1. Кто мы
Компания «Legalcenter» находится на рынке юридических услуг России с 2008 года. Реквизиты офисов и информацию для связи можно найти на сайте компании legalcenter.pro
2. Кому адресовано данное уведомление?
Клиентам
Данное уведомление относится к отдельным реквизитам клиентов, с которыми мы взаимодействуем, включая потенциальных клиентов. Имеются в виду персональные данные, которые мы собираем, оформляя нового клиента или прекращая работу с клиентом, а также к данным, собранным в ходе юридического обслуживания клиентов.
Данное уведомление также относится к персональным данным работников предприятий клиентов, чьи данные мы можем получать в ходе предоставления юридических услуг. В этих обстоятельствах основное контактное лицо клиента обеспечивает, чтобы все затронутые лица были осведомлены о том, что их персональные данные будут нам предоставлены, а также о целях, для которых мы будем использовать эти данные, показав им, например, копию данного уведомления.
Деловым партнерам
Кроме того, данное уведомление охватывает персональные данные лиц, которые не являются существующими или бывшими клиентами, но которые взаимодействуют с компанией, подписавшись на получение электронных сообщений, таких как информационные бюллетени фирмы и публикации, или которые посещают мероприятия, проводимые компанией (как самостоятельно, так и совместно с организациями-партнерами).
Иным лицам, с которыми контактирует компания
Данное уведомление также охватывает персональные данные лиц, с которыми компания имеет деловые отношения, например, продавцов, агентов и противоположных по сделке или судебному делу сторон.
3. О каких данных идет речь?
В данном уведомлении о конфиденциальности термин «персональные данные» означает любые данные (в электронной или письменной форме), относящиеся к лицу, которое может быть прямо или косвенно идентифицировано, в частности, путем ссылки нам любой идентификатор, такой как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, электронную почту, онлайн-идентификатор или один или несколько факторов, характерных для физической, физиологической, генетической, ментальной, экономической, культурной или социальной идентичности соответствующего физического лица.
В состав персональных данных также входят специальные категории персональных данных («данные специальных категорий»), на основании которых мы можем определить или установить расовое или этническое происхождение физического лица, его политические, религиозные или иные убеждения аналогичного характера, членство в профсоюзе, физическое или психическое здоровье или состояние (включая биометрические и генетические данные), сексуальную жизнь или ориентацию или данные о судимостях (включая данные о совершении или предполагаемом совершении уголовного преступления, а также о любом приговоре или наказании).
4. Какие данные мы собираем и как мы их используем
Компания может использовать Ваши персональные данные для различных целей, описанных в подразделах ниже. Компания обязуется собирать и использовать только те персональные данные, которые необходимы для предоставления юридических услуг нашим клиентам; устанавливать и (или) поддерживать деловые отношения с деловыми и (или) прочными партнерами фирмы и информировать физических лиц об услугах и событиях, которые, по обоснованному мнению компании, могут представлять для них интерес и (или) на получение которых они выразили свое согласие.
В некоторых случаях Вам будет необходимо предоставить компании персональные данные, чтобы мы могли оказывать Вам юридические услуги или обеспечивать соблюдение юридических обязательств компании.
Проверка на идентичность, конфликт интересов, в свете законодательства о противодействии отмыванию денег и иных факторов
Компания собирает разнообразную информацию о клиентах и их партнерах в процессе оформления таких лиц в качестве новых клиентов. Это можно назвать «должной осмотрительностью» или правилом «Знай своего клиента». Проверки могут касаться некоторых или всех нижеуказанных параметров:
- Проверка подлинности: подтверждение имени и адреса
- Конечная бенефициарная собственность корпоративных и других юридических лиц
- Проверка конфликтов интересов: во избежание конфликта интересов с любым другим клиентом
- Противодействие отмыванию денег и полученных преступным путем доходов, а также противодействие финансированию терроризма
- Политически значимые лица: лица, играющие заметную роль в правительстве, судебных органах, судах, центральных банках, посольствах, вооруженных силах и государственных производственных структурах, включая членов их семей и близких (деловых) партнеров
- Проверка правительственных санкционных списков
Эти проверки производятся по юридическим, нормативным или деловым соображениям и могут потребовать повторного проведения в течение срока нашего найма. Важно, чтобы Вы предоставили нам всю необходимую информацию и документы, в противном случае это может повлиять на возможность компании предоставлять Вам свои услуги.
Мы можем использовать сторонние источники для получения некоторых из вышеуказанных данных.
Предоставление юридических услуг
Компания может собирать или генерировать дополнительные сведения о Вас в ходе предоставления юридических услуг. Мы также можем использовать Ваши персональные данные:
- для управления нашими отношениями и поддержания договорных отношений;
- для учета и налогообложения
- для маркетинга и развития бизнеса
- для соблюдения нормативных обязательств фирмы
- для установления, реализации или защиты законных прав
- для предотвращения и выявления преступлений
- для исторических и статистических целей
Иное взаимодействие в бизнес-целях
В рамках Вашего бизнеса или коммерческих отношений с компанией мы можем собирать или генерировать Ваши данные. Мы можем использовать такие персональные данные для управления нашими отношениями и поддержания договорных отношений, для целей учета и налогообложения и соблюдения наших нормативных обязательств.
Данные, собираемые в помещениях фирмы
Если Вы посещаете наши помещения, Ваше изображение может попасть в системы видеонаблюдения компании или организации, управляющей нашими помещениями. Системы контроля доступа к зданию могут также фиксировать местоположение, время и дату входа в наши офисы и выхода из них.
Обмен сообщениями
Если это разрешено действующим законодательством, компания может записывать и (или) контролировать входящие или исходящие телефонные звонки и электронные сообщения, отправляемые или получаемые сетями компаниями, для защиты нашего бизнеса и проверки соблюдения нашей политики и соответствующих правовых требований. Любая такая запись и (или) мониторинг будут проводиться в законных деловых целях и в соответствии с применимыми законами и правилами. Такие процедуры могут преследовать следующие цели:
- Запись фактов (включая преобразование голосовых сообщений в текст)
- Установление соответствия политике и процедурам компании
- Соответствие действующим законам и правилам
- Предотвращение и выявление преступлений
- Отслеживание эффективности использования и функционирования сетей и систем
Развитие маркетинга и бизнеса
Компания собирает различную информацию для маркетинга, развития бизнеса и в целом для управления отношениями с клиентами. Мы можем использовать некоторые персональные данные для организации клиентских мероприятий, в том числе сведения о Ваших интересах и предпочтениях.
Мы можем использовать Ваши персональные данные для отправки Вам по электронной или обычной почте или через социальные сети или сайты социальных сетей информации о наших услугах, о новостях в сфере законодательства и правоприменительной практики, брошюры, пресс-релизы, приглашения на семинары и переговоры. Вы можете выбрать определенные области практики и предметы, которые Вас интересуют, в момент регистрации на нашем сайте. Вы можете обновить свои предпочтения или отказаться от рассылки в любое время.
5. Раскрытие информации
Компания может раскрывать Ваши персональные данные: если это требуется действующим законодательством; в связи с реорганизацией или объединением нашей компании с другой фирмой; если мы считаем, что такое раскрытие необходимо для обеспечения соблюдения или применения условий найма и других договоренностей или для иной защиты прав, имущества или безопасности компании; в целях судебного разбирательства, судебного решения или другого юридического обязательства или запроса регулирующего или государственного органа; или с Вашего согласия.
Мы нанимаем другие компании или связаны с компаниями, которые по нашему поручению предоставляют услуги, такие как обработка и доставка информации, размещение информации на данном сайте, доставка содержания и услуг, предоставляемых настоящим сайтом, выполнение статистического анализа. Чтобы эти компании могли предоставлять эти услуги, мы можем сообщать им информацию личного характера, однако им будет разрешено получать только ту информацию личного характера, которая необходима им для предоставления услуг.
Мы хотели бы обратить особое внимание на тот факт, что по законодательству о противодействии отмыванию денег, финансированию терроризма, инсайдерской деятельности или по связанному с ним законодательству в некоторых юрисдикциях компания имеет юридическое обязательство сообщать о подозрительных сделках и другой деятельности соответствующим регулирующим органам. Компания также может сообщать о предполагаемой преступной деятельности полиции и другим правоохранительным органам. Может оказаться, что нам не будет разрешено сообщать Вам о раскрытии такой информации заранее.
Сторонние получатели персональных данных клиентов, деловых и иных партнеров компании могут включать:
В каждом случае компания будет прилагать все разумные усилия к раскрытию только минимально необходимых персональных данных.
6. Поставщики услуг
Третьи лица, предоставляющие услуги компании, именуются «Поставщики». Поставщики должны будут принимать соответствующие меры безопасности для защиты персональных данных и им будет запрещено использовать персональные данные каким-либо иным образом, кроме как в соответствии с инструкциями компании.
Поставщики, обрабатывающие персональные данные от имени компании, могут находиться в России, Соединенных Штатах, Европе или других странах по всему миру. Компания гарантирует, что Поставщики будут соблюдать любые применимые юридические требования к передаче персональных данных за пределы юрисдикции, в которой они были первоначально собраны.
7. Обновление Ваших данных
Компания прилагает все усилия к обеспечению точности и полноты персональных данных, хранящейся в компании. Чтобы помочь нам убедиться в том, что мы располагаем актуальной информацией о Вас, важно сообщать нам о любых изменениях в Ваших контактных и иных персональных данных. По этому вопросу обращайтесь к представителю компании, к которому Вы обычно обращаетесь.
8. Сохранение персональных данных
Компания хранит персональные данные только до тех пор, пока они необходимы для целей, описанных в разделе 4 выше: Какие данные мы собираем и как мы их используем. Обратите внимание, что сроки хранения данных в разных юрисдикциях могут отличаться.
Возможно нам понадобится хранить информацию в течение значительных периодов времени, чтобы устанавливать, осуществлять или защищать наши законные права, а также для архивов и истории компании. Там, где это возможно на практике, персональным данным будет придан анонимный характер путем удаления, замещения или блокировки деталей, позволяющих идентифицировать физических лиц.
9. Ваши права
В отношении Ваших персональных данных Вы обладаете правами:
- на доступ к Вашим персональным данным, которыми располагает компания;
- на исправление Ваших персональных данных, например, если такие данные носят неполный или неверный характер;
- на отказ от получения маркетинговых сообщений в любое время;
- в определенных обстоятельствах и в соответствии с применимым законодательством – на ограничение или запрет на обработку Ваших персональных данных или на запрос об удалении Ваших персональных данных;
- в определенных обстоятельствах и в соответствии с применимым законодательством на получение копии предоставленных Вами компании персональных данных в структурированном, стандартном и машиночитаемом формате («переносимость данных»);
- если Вы предоставили персональные данные добровольно или дали согласие на их использование – на отзыв своего согласия;
Если у Вас возник вопрос по данному уведомлению или Вы хотите воспользоваться своими правами, обратитесь к сотруднику компании.
Использование закладок (cookies).
Файл cookie - это небольшой текстовый файл, размещаемый на Вашем твердом диске нашим сервером. Cookies содержат информацию, которая позже может быть нами прочитана. Никакие данные, собранные нами таким путем, не могут быть использованы для идентификации посетителя сайта. Не могут cookies использоваться и для запуска программ или для заражения Вашего компьютера вирусами. Мы используем cookies в целях контроля использования нашего сайта, сбора информации неличного характера о наших пользователях, сохранения Ваших предпочтений и другой информации на Вашем компьютере с тем, чтобы сэкономить Ваше время за счет снятия необходимости многократно вводить одну и ту же информацию, а также в целях отображения Вашего персонализированного содержания в ходе Ваших последующих посещений нашего сайта. Эта информация также используется для статистических исследований, направленных на корректировку содержания в соответствии с предпочтениями пользователей.
Если у Вас возник вопрос по данному уведомлению или Вы хотите воспользоваться своими правами, обратитесь к сотруднику компании.
Настоящая Политика конфиденциальности персональной действует в отношении всей информации, которую могут получить о пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ и продуктов Правового центра ЮРИСТ (далее — Сервисы, Сервисы Правовой центр ЮРИСТ).
Использование Сервисов Правовой центр ЮРИСТ означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1. Персональная информация пользователей, которую получает и обрабатывает Правовой центр ЮРИСТ.
1.1. В рамках настоящей Политики под «персональной информацией пользователя» понимаются:
1.1.1. Персональная информация, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учётной записи) или в процессе использования Сервисов, включая персональные данные пользователя. Обязательная для предоставления Сервисов (оказания услуг) информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется пользователем на его усмотрение.
1.1.2 Данные, которые автоматически передаются Сервисам Правовой центр ЮРИСТ в процессе их использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сервисам), время доступа, адрес запрашиваемой страницы.
1.1.3 Иная информация о пользователе, сбор и/или предоставление которой определено в Регулирующих документах отдельных Сервисов Правовой центр ЮРИСТ
1.2. Настоящая Политика применима только к Сервисам Правовой центр ЮРИСТ. Правовой центр ЮРИСТ не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайтах Правовой центр ЮРИСТ, в том числе в результатах поиска. На таких сайтах у пользователя может собираться или запрашиваться иная персональная информация, а также могут совершаться иные действия.
1.3. Правовой центр ЮРИСТ в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой пользователями, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Однако Правовой центр ЮРИСТ исходит из того, что пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.
2. Цели сбора и обработки персональной информации пользователей
2.1. Правовой центр ЮРИСТ собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для предоставления Сервисов и оказания услуг (исполнения соглашений и договоров с пользователем).
2.2. Персональную информацию пользователя Правовой центр ЮРИСТ может использовать в следующих целях:
2.2.1. Идентификация стороны в рамках соглашений и договоров с Правовой центр ЮРИСТ;
2.2.2. Предоставление пользователю персонализированных Сервисов;
2.2.3. Связь с пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сервисов, оказания услуг, а также обработка запросов и заявок от пользователя;
2.2.4. Улучшение качества Сервисов, удобства их использования, разработка новых Сервисов и услуг;
2.2.5. Таргетирование рекламных материалов;
2.2.6. Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
3. Условия обработки персональной информации пользователя и её передачи третьим лицам
3.1. Правовой центр ЮРИСТ хранит персональную информацию пользователей в соответствии с внутренними регламентами конкретных сервисов.
3.2. В отношении персональной информации пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных Сервисов , пользователь соглашается с тем, что определённая часть его персональной информации становится общедоступной.
3.3. Правовой центр ЮРИСТ вправе передать персональную информацию пользователя третьим лицам в следующих случаях:
3.3.1. Пользователь выразил свое согласие на такие действия;
3.3.2. Передача необходима в рамках использования пользователем определенного Сервиса либо для оказания услуги пользователю;
3.3.3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;
3.3.4. Такая передача происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса (полностью или в части), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученной им персональной информации;
3.3.5. В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Правовой центр ЮРИСТ или третьих лиц в случаях, когда пользователь нарушает Пользовательское соглашение сервисов Правовой центр ЮРИСТ.
3.4. При обработке персональных данных пользователей Правовой центр ЮРИСТ руководствуется Федеральным законом РФ «О персональных данных».
4. Изменение пользователем персональной информации
4.1. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности, воспользовавшись функцией редактирования
4.2. Пользователь также может удалить предоставленную им в рамках определенной учетной записи персональную информацию.
5. Меры, применяемые для защиты персональной информации пользователей
Правовой центр ЮРИСТ принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
6. Изменение Политики конфиденциальности. Применимое законодательство
6.1. Правовой центр ЮРИСТ имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
6.2. К настоящей Политике и отношениям между пользователем и Правовой центр ЮРИСТ, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.